Administratief
Medewerker
Personeelszaken

Wij zijn De Zwaluw Logistiek en Transmission Hoorn, een toonaangevende speler in de logistieke sector met een sterke focus op groei, innovatie en klantgerichte oplossingen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Oostblokker (NH) en daarnaast hebben wij vier warehouses op de Maasvlakte.

De afgelopen jaren hebben wij mooie stappen gezet in onze ontwikkeling en blijven we groeien in een dynamische markt. Om deze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Personeelszaken die ons HR-team komt versterken.

Je wordt onderdeel van het team Finance, HR en Facilitair. Samen met betrokken collega’s werk je dagelijks aan het ondersteunen van de organisatie en het bieden van een goede service aan onze medewerkers.

In deze functie ondersteun je de HR-afdeling met diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt en dat HR-processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken en controleren van de urenadministratie
• Ondersteuning van de salarisadministrateur bij de salarisadministratie
• Het up-to-date houden van personeelsdossiers
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van scholing en trainingen
• Het zijn van een eerste aanspreekpunt voor medewerkers/collega’s bij vragen over HR-gerelateerde zaken
• Contact opnemen met nieuwe collega’s om personeelsdossiers compleet te maken
• Het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers (onboarding en offboarding)
• Ondersteuning bij diverse HR-projecten

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je werkt graag samen en houdt ervan dat alles administratief goed geregeld is.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een mbo- opleiding, bij voorkeur richting HR, administratie of vergelijkbaar
• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent servicegericht en communicatief vaardig
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je hebt een proactieve en praktische instelling

Een afwisselende functie binnen een ambitieus en groeiend logistiek bedrijf waar je onderdeel wordt van een betrokken team. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.893,55 en € 3.520,40 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring
• Tot 31,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd
• Een goede pensioenregeling waarbij de werkgever circa 70% van de premie betaalt
• De mogelijkheid om 0,6 – 1 FTE te werken
• Een informele en collegiale werksfeer
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie

Enthousiast?

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur je cv en motivatiebrief naar ons toe. Wij kijken uit naar jouw reactie!