Administratief
Medewerker
Facturatie

Wij zijn De Zwaluw Logistiek en Transmission Hoorn, een toonaangevende speler in de logistieke sector met een sterke focus op groei, innovatie en klantgerichte oplossingen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Oostblokker (NH) en daarnaast beschikken wij over vier warehouses op de Maasvlakte.

De afgelopen jaren hebben wij grote stappen gezet in onze groei en ontwikkeling. In deze dynamische markt blijven wij werken aan verdere professionalisering van onze organisatie. Om onze groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie.

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie van onze logistieke dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle gegevens juist en volledig in onze systemen worden verwerkt.

Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in het facturatieproces en draag je bij aan verdere automatisering en optimalisatie.

Jouw werkzaamheden

• Verzorgen van de week- en maandfacturatie voor zowel warehouse- als transportactiviteiten
• Controleren van tarieven in het systeem aan de hand van klantcontracten in samenwerking met de commerciële afdeling
• Contact onderhouden met operationele afdelingen om facturatiegegevens te controleren en compleet te maken
• Bijhouden van administraties, zoals de palletadministratie
• Ondersteunen bij de maandafsluiting, waaronder het inschatten van nog te factureren omzet
• Beantwoorden van klantvragen over facturen
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in het facturatieproces
• Bijdragen aan optimalisatie van systemen en rapportages rondom omzet en facturatie

Je bent nauwkeurig, proactief en vindt het leuk om samen te werken met verschillende afdelingen. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat de administratie klopt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Affiniteit met systemen en administratieve processen
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Proactieve en leergierige houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring in de transport- of logistieke sector is een pre

• Een afwisselende functie binnen een ambitieus en groeiend logistiek bedrijf
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Minimaal 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van leeftijd)
• Een goede pensioenregeling waarbij de werkgever circa 70% van de premie betaalt
• Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling
• Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie
• Een informele en collegiale werksfeer

Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil je het verschil maken binnen een ambitieus logistiek bedrijf? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons toe. Wij kijken uit naar jouw reactie!